Szerző: admin

Gyakran kérdezik az ismerősök coworkereinktől, hogy miért jobb közösségi irodában dolgozni, mint otthon. Számunkra egyértelműek a válaszok, ezért is döntötünk úgy, hogy megosztjuk ezzel kapcsolatos gondolatainkat a nagyérdeművel, méghozzá abban a reményben, hogy a legközelebbi kérdéskor elég lesz csak annyit mondani: “olvasd el ezt a posztot, ebben tök jól összefoglalták a lényeget”.

A Muse irodában magától  értetődik elfogultságunk a coworking műfaj iránt, de persze azt is látjuk, érezzük, tapasztaljuk, hogy sokaknak új ez az életforma. Mindannyian más életpályát jártunk be, arra azonban mindannyiunknak van magyarázata, hogy miért jobb a Muse-ban dolgozni, mint otthon, a kanapén ülve.

1. Egész nap pizsamában a kanapén ülve vs. fix napirend

A szabadúszás első néhány hónapjában jó ötletnek tűnik hosszú napokat, sőt heteket végigdolgozni a kanapén ülve, pizsamában, de ez hosszú távon mégsem nyerő. Egy részt mert bekattansz, ha állandóan otthon vagy és minden tevékenységed egy néhány négyzetméteres térre korlátozódik – még akkor is, ha nagy a lakásod. Más részt mert ha el kell menni otthonról, az mindig keretet ad a napnak és olyan kötelezettségeket, mint például az utcai ruhába öltözés. Ha van fix napirend, minden gördülékenyebben megy.

2. Figyelemelterelés és halogatás vs. koncentráció

Az otthoni környezetben elképesztően egyszerű folyamatosan pótcselekvéseket és kamu nagyon fontos tennivalókat kitalálnunk magunknak ahelyett, hogy dolgozzunk. Például, hogy nagyon fontos kimosni az összes szennyest, elmosogatni, felporszívózni, csetreszeket válogatni – szóval bármit csinálni, csak dolgozni ne kelljen. Közben persze a nap észrevétlenül eltelik, és el is fáradunk, méghozzá jogosan, hiszen egy csomó dolgot csináltunk, csak éppen azt nem, amit kellett volna. Az iroda ezzel szemben produktív munkavégzésre lett kitalálva, amellett, hogy természetesen többféle kényelmi eszközzel fel van szerelve, mint például a masszázs fotel, a mosogatógép, vagy a szuper kávéfőző. 

3. Egyedül vs. társaságban

A szabadúszók többsége egyedül dolgozik, de mégsem magányosan, hiszen az ügyfelek mellett egy közösségi irodában a coworkerek is szórakoztatják – feltéve hogy erre igénye van. Szuper lehetőség, hogy a Muse-ban mindig van kihez szólni, kitől tanácsot kérni, vagy csak szimplán közösen kávézni vagy teázni. Otthon ugyanez elképzelhetetlen, hiszen a szomszéd nénin és a házikedvenceken kívül senkihez sem szólhatunk, főként nem szakmai ügyekkel kapcsolatban.

4. Nehéz ügyfélszerzés vs. állandó networking

Szoktál amiatt aggódni, hogy honnan fogsz új ügyfeleket szerezni? Mert mi a Muse-ban nem. Méghozzá azért nem, mert folyamatosan mozgásban vagyunk. A közösség tagjai segítik és ajánlják egymást, plusz az iroda gyakran ad helyszínt izgalmas programoknak és workshopoknak, ami újabb lehetőséget biztosít a networkingre, és persze az önfejlesztés is gyerekjáték így.

5. Otthon vs. munkahely

Ha otthonunk a munkahelyünk is, akkor egy idő után sokkal nehezebb a pihenés és feltöltődés színtereként gondolni rá, mert munka helyett az el nem végzett háztartási teendőkön járatod a fejedet, vagy éppen fordítva: porszívózás közben pörgeted az agyat még mindig az arra a napra tervezett tennivalókon. Mindennek kell egy hely. A Muse-ban többek között azt is szeretjük, hogy mindenhez közel van: az ügyfelekhez és a városhoz is. Például simán ki lehet ugrani napközben sportolni, ebédelni, vagy éppen ügyeket intézni anélkül, hogy az éreznénk, megakadt a napunk.

A közösségi irodaélmény egészen más, mint az az iroda, amit az alkalmazotti létben megszoktunk. A Muse-ban úgy tartozhatsz egy közösséghez, hogy annak csak az előnyeit élvezed, és közben szabad vagy. Gyere el hozzánk egy próbanapra, és tapasztald meg, milyen közénk tartozni!

A kreatív szakmák egyik legnagyobb veszélye a kiégés, vagyis a fizikai és mentális kimerülés, amit sokan elkerülhetetlennek tartanak, de mi mégis hiszünk abban, hogy a hét minden napján tehetünk valamit ellene. Megosztjuk veletek a mi kicsit sem titkos, de szerintünk annál jobb trükkjeinket.

A Muse közösségi irodában szerencsések vagyunk, hiszen mindannyian azt csinálhatjuk, amit szeretünk, mégis vannak olyan napok, amikor nehezebben vagy egyáltalán nem megy a munka. Nincs ebben semmi meglepő vagy különleges, mindenkivel előfordul az ilyesmi. A kiégéstől viszont tartunk, éppen ezért hoztunk saját magunk számára pár szabályt, amik segítenek ezt elkerülni. Nem tudunk garanciát vállalni rá, hogy mindenkinél beválnak a tippjeink, de titkon azért bízunk benne.

1. Hagyj feladatokat holnapra is

Sokan esünk abba a hibába, hogy végtelen feladatlistákat írunk és mindent egy nap alatt szeretnénk megcsinálni. Ez nagy hiba. Kapkodás és saját magunk felesleges hajszolása helyett inkább a tennivalók fontossági sorrendje a lényeges: mi sürgős, mi fontos, és mi az, ami még várhat. Ennek az osztályozásnak megfelelően célszerű elosztani a feladatokat is.

2. Sportolj rendszeresen

Ép test, ép lélek – hát persze, könnyű azt mondani, de ha egyszer alig van időd és erőd a normál napi dolgokat teljesíteni, hogyan maradna időd még sportolni is? Kifogások mindig voltak és lesznek is, de a testednek és a lelkednek is szüksége van a mozgás közben felszabaduló boldogsághormonokra. Járj túl a saját eszeden és kifogások helyett kapd fel a nyúlcipőt és irány a margitszigeti futópálya – ami Muse-tól nincs is messze, plusz sportolás után le is tudsz zuhanyozni az irodában. 

3. Legyél offline

Az offline lét eleinte ijesztő. Aztán pedig megszokod és elkezded élvezni az előnyeit. Először csak órákra válj meg a telefonodtól, aztán fokozatosan növeld az időt és akár egy-két egész napra is kerekítsd fel. Elképesztő, ahogyan megszokod és megszereted a frissen megszerzett szabadságot.

4. Olvass könyveket

Fél életünket a számítógép előtt töltjük, a másik felét pedig a telefonunk és tabletünk nyomkodásával. Észrevetted már, hogy az összes tömegközlekedési eszközön inkább a telefonjukat nyomkodják az emberek ahelyett, hogy beszélgetnének, szemeznének, vagy könyvet olvasnának? Legyél te a kivétel! Nézz bele a hazai és külföldi top könyvek listájába, és szerezz be egy olyat, ami igazán érdekel. Vagy ugorj be hozzánk a Muse-ba, és böngészd át közösségi könyvespolcunkat, hátha találsz kedvedre való olvasmányt. Ha elolvastad, hozd vissza, vagy lepj meg minket egy másik kötettel.

5. Aludj eleget

A testünk regenerálódásának egyik leghasznosabb módja az alvás, mégis valahogy ezt vonjuk meg magunktól a leggyakrabban. Törekedj rá, hogy minden nap ugyanabban az időben feküdj le és kelj fel. Az pedig még jobb, ha a kettő között 8-9 óra telik el. Nem hiszel nekünk? Teszteld magadat és az alvókádat 1-2 hétig, meglátod, hogy több alvással sokkal jobb lesz a közérzeted.

6. Fedezd fel a természetet

Tudományos kutatásokkal bizonyították, hogy a zöld szín nyugtató hatású. Még a legurbánusabb városi lelkeknek is szükségük van néha arra, hogy a természetben időt töltsenek. Szemelj ki egy parkot, vagy ha bátrabb vagy, akkor egy erdőt, szervezz oda pikniket, vagy túrát. Dobd be az ötletet pár barátodnak, egészen biztosan vagyunk benne, hogy örülni fognak a javaslatodnak és szívesen veled tartanak majd.

7. Tölts minél több időt a barátokkal és a családoddal 

Szándékosan hagytuk az utolsó pontnak ezt, mert úgy gondoljuk, hogy szinte az összes pihentető, lassító program alkalmas arra, hogy a szeretteink társaságát is élvezzük közben. Igen, még az alvás is. Ráadásul a társaságban töltött időben jó eséllyel gyorsan megfeledkezel a munkáról, könnyebb az offline lét, miközben olyat csináltok, ami segít a mély és pihentető alvásban, és úgy általában jót tesz majd, ha minél többet tudsz azokról, akik fontosak neked. Az együtt töltött időnél pedig senkinek sem adhatsz soha nagyobb ajándékot.

Minél több ideje vagyunk szabadúszók, annál erőteljesebben foglalkoztat minket a kérdés, hogy mi kell ahhoz, hogy a magunk uraiként is sikeresek legyünk? Nincs kész recept, de mi mégis összegyűjtöttünk pár dolgot, ami a tapasztalataink szerint elengedhetetlen a sikerhez.

A freelancerkedés nem csak a munkavégzésünk módját, hanem az életünket és az önmagunkkal való kapcsolatunkat is befolyásolja, hiszen az alapvető életszervező erők mi magunk leszünk azzal, hogy nincs külső szabályozás és főnökök. Ez sokszor egyszerűbbé, máskor pedig bonyolultabbá teszi a dolgunkat. Többéves tapasztalatainkat rendszereztük, továbbgondoltuk és most megosztjuk veletek, hogy szerintünk mi kell ahhoz, hogy szabadúszóként is sikeresek lehessünk.

1. Szerződj mindenkivel

Az üzleti világban már nem működnek a szóbeli megállapodások, szerződéseket kell kötni, mert a papír minden fél számára biztonságot és bizonyosságot jelent. Rögzíteni kell minden fél részéről a vállalásokat, a fizetési határidőket, sőt még azt is, hogy mi a teendő akkor, ha valaki megszegi a közösen hozott szabályokat. Egy jó szerződésen nagyon sok minden múlhat, nem érdemes ezen spórolni. A kezdetekkor mindenképpen megéri gyakorlott jogász segítségét kérni, de ha van lehetőség a folyamatos jogi supportra, akkor mindenképpen érdemes kihasználni.

2. Mindig kövesd figyelemmel a fizetési határidőket

A szabadúszó életben a legtöbbször nem kiszámíthatóan érkeznek be a munka gyümölcsét jelentő kifizetések, hanem össze-vissza, pontosan úgy, ahogyan a munkákat megszereztük, illetve elvégeztük. Ezért érdemes a számlák és határidők nyilvántartására egy olyan rendszert kidolgozni, amiben könnyű észrevenni, ha valaki esetleg még nem utalt. Könnyen megütheted a bokádat, ha a fizetési határidők betartását az ügyfelekre bízod, mert bár szép dolog a bizalom, de gondolj csak bele, másoknak ez lehet csak egy számla, neked pedig az életet és a villanyszámla kifizetését jelentő egyik legfontosabb bevételi forrás.  Pro tipp: a számlák kiállításakor és elküldésekor állítsd be a telefonodban egy emlékezetetőt a fizetési határidő napjára.

3. Légy látható – mutasd meg magad

Használd ki a közösségi média előnyeit, és rendszeresen számolj be a rendelkezésre álló felületen az aktuális munkáidról, amikre büszke vagy. Soha nem tudhatod, lehet éppen az egyik LinkedIn vagy Facebook posztod hoz majd egy újabb lehetőséget, mert valakinek megtetszik, amit korábban csináltál, vagy esteleg egy ismerősödnek pont olyan erőforrásokra van szüksége, amiket te is biztosítani tudsz. Még csak meg se forduljon a fejedben, hogy ez felesleges önfényezés, légy büszke magadra és a munkádra. Ha másoknak is megmutatod, előbb-utóbb minden ismerős megtanulja és megszokja majd, hogy milyen típusú munkákat bízhat rád és jönni is fognak az újabb megrendelések ezeken a csatornákon is.

4. Legyél egy szakmai közösség tagja

Nem győzzük elégszer hangsúlyozni: a szabadúszás nem egyenlő a magányossággal, hiszen sok hozzád hasonlóan egyedül dolgozó kreatívval oszthatod meg a mindennapjaidat, ha munkabázisul a Muse közösségi irodát választod. A hasonló életpálya, kor és projektek olyan közös pontok, amik segítenek abban, hogy a közös irodahasználatnak köszönhetően egy egymást támogató közösség alakulhasson ki, ahol mindig van kihez szólni és kitől tanácsot kérni, sőt, még akár közös munkákat is szervezhettek.

5. Ne félj nemet mondani

Az alkalmazottként eltöltött évek alatt mindannyian hozzászoktunk, hogy igent kell mondanunk mindenre, amivel a felettesek megtalálnak, még akkor is, ha éppen nem szimpatikus az ügyfél, vagy nem hiszünk az adott projektben. Szabadúszóként szerencsére nem vagy belekényszerítve ilyen helyzetekbe, nyugodtan mondhatsz nemet. Bármikor és bárkinek. Nem egyszerű az elején, de hidd el, ha egyszer elkezded, rá fogsz kapni az ízére.

Érezted már valaha, hogy felesleges a brainstorminggal eltöltött idő? Szeretnéd, ha hatékonyabb lenne a csapat az új ötletek és projektek kitalálásakor? Tegyetek tippjeinkkel 4 lépést a változás felé.

Többször beszéltünk már róla, és most sem győzzük hangsúlyozni: a szabadúszás nem jelent egyet a magányossággal, hiszen szabadúszóként is lehetséges, hogy másokkal, esetleg egy egész csapattal kell együttdolgozni. A közös munkának pedig elengedhetetlen része a közös ötletelés, amikor viszont rengeteg hibát követünk el, amik miatt nem lesz hatékony a közös agyalással töltött idő. 

A probléma nem a csoportos gondolkodással van, hanem azzal, hogy a kezdeti gondolatok szerint alakul a további beszélgetés és kreatív ötletek helyett elveszünk az “én csak hangosan gondolkodom” kijelentés fogságában. Ezt a jelenséget hívja a szakirodalom “lehorgonyozásnak” (anchoring), amikor a kezdeti ötletek gátat szabnak a további mélyebb kreatív gondolatoknak. Ugye megvan az a két-három hangos kolléga, akik mindig aktívak a közös összeülések alkalmával és úgy tűnik, mindent ők találnak ki, pedig előfordulhat, hogy másoknál is felmerültek ugyanezek az ötletek, csak eltérő habitusuk miatt ők nehezebben érvényesülnek? Az alábbi 4 lépésből álló módszer őket is segít majd kordában tartani.

Hogyan ötleteljünk hatékonyan?

1. Lehetőség szerint mindenki kész ötletekkel érkezzen a megbeszélésre. Hagyjunk időt mindenkinek a felkészülésre, arra, hogy átgondolja a véleménye szerinti legjobb megoldásokat.

2. Mindenki írja le az ötleteit a megbeszélés kezdetekor egy papírra. Minden ötlet egy külön papírra kerüljön. A résztvevők annyi papírfecnit használjanak fel, amennyire csak szükségük van, ne korlátozzuk őket. Név egy lapra kerüljön.

3. A megbeszélésnek legyen egy vezetője, aki minden ötletet felír vagy ragaszt egy táblára.

4. A csapat szavazza meg a legjobb ötleteket.

Ezzel a módszerrel elkerülheted, hogy a mindig a hangos emberek gondolatai irányítsák az ötletelést. Ők megnyugvást találnak abban, hohy megoszthatták az ötleteiket a csapattal. A szerényebbek és gyámoltalanabbak pedig erőt és lehetőséget kapnak a kibontakozásra ezzel a módszerrel.

A Muse közösségi irodába a legtöbben egyénileg érkeznek, nem sejtve, hogy kis idő múlva egy egész csapat veszi őket majd körül, akik sok szempontból segíthetik a kreatív munkát: egy részt saját szubjektív véleményükkel, ízlésükkel, más részt pedig korábbi tapasztalataikkal, hiszen elég nagy esély van rá, hogy mások is jártak már hasonló cipőben.

Van már irodátok, de mégis elvágyódtok? Teljesen rendben van. Gondtál már arra, hogy egy hosszabb és fontosabb megbeszélést más helyszínen tartsatok meg? A helyszínváltozás is hozhat új színt és izgalmat az ötletelésbe. A Muse-ban alkalomszerűen is bérelhetsz tárgyalót kisebb csapatoknak néhány órára, de akár több napra is. Vedd fel velünk a kapcsolatot, hogy segíthessünk.

Szabadúszóként sokkal több adminisztrációval és kötelességgel találjuk szembe magunkat, mint alkalmazottként. Éppen azért fontos, hogy a munkában és a papírmunkákkal is minden rendben menjen. Összegyűjtöttük a mindennapi életünket legjobban segítő alkalmazásokat.

Basecamp

A Basecamp egy nagyszerű project management eszköz, főként másokkal való együttműködéshez ajánljuk, amikor szükséges a különböző részfeladatok és felelősségi körök szétosztása, ugyanakkor az is, hogy minden transzparens legyen. A rendszer képes rá, hogy képeket és egyéb dokumentumokat osszunk meg benne, határidőket szabjunk a feladatoknak, vagy esetleg kiosszuk azokat a velünk együtt dolgozóknak. De ami az egészben a legjobb: a projekteket “done” állapotba tenni, majd később archiválni. Ráadásul ha kétségeid támadnak, hogy megfelelő ütemben haladsz-e, az időzítésnek és a visszakereshetőségnek hála folyamatosan tudod magad ellenőrizni. 

Due applikáció

A freelancerek életében a megfelelő time management az egyik legfontosabb skill, amit a lehető legrövidebb időn belül mesterfokra kell fejleszteni ahhoz, hogy hatékony legyen a mindennapi munkavégézés. Ebben és a (nem csak munkaügyi) tennivalók fejben tartásában ad segítséget a Due alkalmazás, amit a telefonunkra telepítve egy professzionális “noszogatót” kapunk, ami nem hagyja, hogy megfeledkezzünk a beletáplált tennivalókról.

Szamlazz.hu

A szabadúszó lét egyik legkellemesebb és egyben legterhesebb feladata a számlázás. Kellemes, hiszen ez a munkánk gyümölcse. Kellemetlen, hiszen észben kell tartani a fizetési határidőket, és a rendelkezésre álló kertet is. A szamlazz.hu egy egyszerűen kezelhető, ingyenes verzióban is elérhető számlázóprogram. A kiállított számlák áttekinthető sorrendben szerepelnek a rendszerben, amelyhez akár a könyvelődnek is adhatunk hozzáférést. Nincs számlatömb, nem kell pecsét, hiszen az így kiállított számla online formában érvényes, email csatolmányként kiküldheted, nem kell a postára szaladgálni. Az ingyenes verzió is tökéletesen jól használható, a fizetős megoldással további funkciók is elérhetővé válnak.

A szabadúszó életforma nagy szabadságot, ugyanakkor sok új szabályt és felkészülést is igényel, amikkel jó, ha már a döntésed előtt tisztában vagy, így nem érhet csalódás. Összegyűjtöttük azokat a dolgokat, amiket szerintünk mindenképpen érdemes elrendezned, mielőbb csatlakozol a freelancerek táborába.

Stabil anyagi tartalékok

Tudjuk, hogy a pénz nem boldogít, de azért jó, ha van, főleg ha éppen a szabadúszó karrier kezdete felé kacsintgatsz. Pénzügyi tartalékot képezni mindig hasznos, hiszen bármikor adódhat nem várt kiadás, ugyanakkor ez a freelancerkedés alapköve. A bevételek általában nem kiszámítható módon érkeznek be, illetve a fizetési határidők is kitolódhatnak, így nem célszerű kicentizni a bankszámlán tartott összeget. Te is nyugodtabb leszel, ha tudod, hogy van hová nyúlni, ha esetleg az egyik ügyfél csak később fizet, vagy mondjuk a számlázás tolódik, mert elhúzódik a projekt. 

Inkább több kisebb, mint egy nagy ügyfél

Ne tegyél fel mindent egy lapra, inkább állj több lábon. Igaz, ha pedig több kisebb ügyfeled van, akkor fennáll az elaprózódás veszélye – erre külön figyelni kell. De gondolj csak bele: ha egy nagy ügyfeled van, akkor a megélhetésed is kizárólag csak egy cégen múlik. Míg ha több lábon állsz, akkor nem kerülhetsz bajba akkor sem, ha az egyikük parkolópályára tesz, vagy bemondja az unalmast – mert bizony erre is sor kerülhet.

Alkalmas munkakörülmények

Az, hogy hol és milyen körülmények között dolgozol nagyban meghatározza a teljesítményedet és a közérzetedet is, ezért fontos, hogy jó előre gondolj erre is. Sokan nem tudnak az otthonukban hatékonyan dolgozni, ami érthető is, hiszen az otthonunk terei inkább a szabadidőhöz és a kikapcsolódáshoz kapcsolódnak, nem pedig a munkavégzéshez. Ilyenkor jön jól, ha szabadúszóként is van egy hely, amire saját irodádként tekinthetsz. A Muse-ban többféle konstrukciót alakítottunk ki, mert tudjuk, hogy mindenkinek mások az igényei és ezek akár projektek szerint is változhatnak. Lehet hozzánk minden nap jönni, de akár csak hetente egyszer is, sőt, tárgyaló bérlésre is van lehetőség – ahogyan neked a legmegfelelőbb.

Megfelelő vállalkozási forma

Számlák, szerződések, határidők, jogi szabályok – és ezzel megannyi kérdés, amikre nem mindig egyértelmű a válasz. Fontos, hogy a számodra és az ügyfeleid számára legmegfelelőbb vállalkozási formában működj szabadúszóként. Ennek sokkal több lehetősége van, mint gondolnád, így fontos, hogy teljes körűen tájékozódj a rendelkezésre álló lehetőségekről. Találj egy jó könyvelőt és jogászt is, mert rájuk is szükséged lesz a mindennapokban.

Legyen kitől kérdezni

Az, hogy egyedül dolgozol, nem jelenti azt, hogy magányra vagy ítélve. Szakmailag és társasági szempontból is fontos, hogy a mérföldköveknél és a mindennapi munkában is legyen kitől tanácsot kérni. Az is nagy segítség, ha valaki olyannal válthatsz pár szót érdemben, aki hasonló szakmai utat jár be, mint te, vagy éppen teljesen mást és másképpen csinál, mégis volt már hasonló helyzetben. A Muse közösségi irodában sokféle ember megfordul, jó eséllyel olyanokkal találkozhatsz itt, akikkel kölcsönösen tudtok majd egymásnak segíteni.

Bármilyen területen is tevékenykedsz, egészen biztosan hallottál már az influencerekről, akik a közösségi médiában nagy követőszámú rajongótáborral rendelkeznek, és a lehető legkülönbözőbb témákban vannak otthon. Sikerük alapja, hogy otthonosan mozognak a digitális marketingben. 

Ismerd meg az influencerek világát, és szánj időt arra, hogy átgondold, vállalkozóként miért és hogyan éri meg velük dolgoznod. Ha eldöntötted, hogy belevágsz, a Muse közösségi irodában szeptember 8-án egynapos intenzív workshopunkon kiváló, fiatal szakemberek bevonásával segítünk, hogy márkád elindulhasson a digitális világban hódító útjára.

Kik azok az influencerek?

Olyan kisebb vagy nagyobb közösségi media követőtáborral rendelkező személyek, akik egy bizonyos célcsoport számára releváns véleménnyel bíró ismert emberekké váltak az általuk rendszeresen közvetített tartalmaknak köszönhetően.

Influencer szinte bárki lehet: blogger, vlogger, újságíró, híresség, vagy akár kisebb közösséget maga köré gyűjtő ún. microinfluencer.

 

A hitelesség a legfontosabb

A hitelesség mindenkinek a legfontosabb. Egy részt a hirdetői oldalról, hiszen a márkáknak lényeges, hogy olyan embert válasszanak, akik egyfajta nagykövetként képviselik őket a tömegek előtt, és nem csak az adott terméket vagy szolgáltatást, hanem a márka egészét. Ugyanakkor a hitelesség a véleményvezérek számára is lényeges kérdés, hiszen saját személyüknek köszönhetően gyűjtöttek sok embert maguk köré és sokszor életük legapróbb, akár jelentéktelennek tűnő részleteit osztják meg a nagyérdeművel. Az így kialakult kvázi baráti viszony alapja az őszinteség, amelyben nem fér bele olyan ajánlás, ami kizárólag a pénzről szól. Ha egy influencerről utólag kiderül, hogy a való életben nem elkötelezett az adott márka mellett, vagy éppen inkább annak versenytársával szimpatizál, hatalmas károkkal és hitelvesztéssel jár számára, amit senki sem kockáztat szívesen. Éppen ezért közös érdek, hogy olyan együttműködési megoldás szülessen, amelyben minden résztvevő a számára leghitelesebben mutathatja meg magát.

Mikor sikeres egy influencer kampány?

Az influencer kampányok sikeressége nem univerzális, minden termék, ügyfél és együttműködés más, ettől függetlenül jó, ha a kezdetektől világosak a saját céljaink. Egy kampány akkor lehet sikeres, ha képesek vagyunk azt az együttműködőt kiválasztani, aki a lehető legtökéletesebb a márkánk számára, és nem csak kampányszinten, hanem globális szinten is ambassadorként tudunk rá tekinteni. Már az együttműködés fontolgatásakor érdemes eljátszani a gondolattal, hogy vajon a márkánk hogyan mutatna a blogger avgy vlogger Instagram feedjében, vagy blogján? Valóban összeillünk? Egy év múlva is büszkék lehetünk majd a közös munkára? Egy biztos: influencerekkel dolgozni mindenkinek új feladat, és hirdetői részről némileg kiszolgáltatott helyzet is, hiszen alkalmazkodnunk kell az ő szokásaikhoz és életvitelükhöz, ezekben kell megtalálnunk a szolgáltatás vagy termék helyét és szerepét, méghozzá úgy, hogy ez a lehető legtermészetesebben hasson a nézők és olvasók számára. Ha ez sikerül, bízhatunk benne, hogy a kampány számokban is hosszú távon jól mérhető sikereket hoz majd.

 

Mikor érdemes influencerekkel dolgoznod?

• Ha márkát szeretnél építeni, és hosszú távban gondolkodsz.
• Ha az eladások vagy megrendelések felpörgetése csak a másodlagos céljaid között szerepel.
• Ha találsz olyan személyeket, akikkel egyeznek a márkád alapelvei, és jól passzoltok egymáshoz.
• Ha készen állsz arra, hogy a márkád valóban megmutassa magát ország-világ előtt.
• Ha el tudod fogadni, hogy őket is aktívan bevonva, közösen határozzátok meg az együttműködés kereteit.

Ha szeretnél többet tudni a közösségépítésről a Facebookon és Instagramon, gyere el szeptember 8-án, a Muse-ban, Pattintsd össze a márkád című workshopra, ahol szabadúszó digitális vállalkozókból álló csapat avat be digitális marketing rejtelmeibe, és a sikeres közösségépítés titkaiba. Ha az alapok megvannak, utána jöhetnek az együttműködések az influencerekkel.

Saját bőrünkön tapasztaltuk, hogy nagyon hamar elfáradunk, ha egy napra több megbeszélést is szervezünk. Ez adta az ötletet, hogy kicsit utánanézzük, mások mit gondolnak az üzleti találkozók és egyeztetések hatékonyságáról. Nem sok jót.

Hiszünk benne, hogy szükség van a személyes kapcsolattartásra – nem véletlenül választottuk a közösségi irodázást a Muse-ban. Ugyanakkor azt is tudjuk, hogy a túl sok találkozó fáradtsághoz, és sok-sok halogatott feladathoz vezet. Hogyan küszöbölhetjük ki ezt és miért jutottunk arra, hogy kevesebb megbeszélést kell szerveznünk? Már mondjuk is az érveinket!

 

 

Hosszú

Alaphelyzet, hogy a megbeszélések hosszát nem a szükséges idő szerint osztjuk be, hanem a naptárunk szerint. A legtöbben 30 és 60 perces időszakokban gondolkodnak, és az fel sem merül, hogy egy jól felkészült csapat a kijelöltnél kevesebb idő alatt is megbeszélhet, netán megoldhat egy kérdéskört. És ha meg is oldja, akkor sem fejezik be a megbeszélést, hanem kitöltik – felesleges beszéddel – a rendelkezésükre álló időt. Mindannyian beleestünk már ebbe a hibába, de hidd el, sosem késő változtatni.

Drága

Eljátszottál már a gondolattal, hogy mennyi a körülötted ülők és a te óradíjad összege az együtt töltött időben? Most biztosan egészen biztosan utánaszámoltál és megdöbbentél az összegen. Teljesen érthető. Ha a meetingek  pontos pénzügyi vonzatát látod, akkor gyorsan be fogod látni, hogy hosszú távon jobban jársz, ha a megbeszélések minimalizálására törekszel.

Felkészületlenek a partnerek

A közös „hangos gondolkodás” nem hatékony. Célszerű, ha a megbeszélésre már mindenki kész ötletekkel és javaslatokkal érkezik, hogy ne a helyszínen kelljen nulláról indítva felépíteni a mondanivalót. Ez persze előzetes felkészülést és tervszerűséget igényel, aminek a többség nem tesz majd eleget. Ha a találkozók szabályrendszere előre le van fektetve és mindenki tudja, hogy mit várhat el a másiktól, előbb-utóbb az előre felkészülés is magától értetőtő lesz.

Hiányoznak a konrétumok

A nagy beszélgetés közben sokszor pont a konkrétumok vesznek el: például hogy ki, mikorra, és hogyan végzi el az adott feladatot. Mivel ezekről nem esik szó, a projekt nem halad megfelelően, előre lépés helyett toporgás lesz a megbeszélés eredménye.

 

 

Mire figyelj, ha megbeszélésre készülsz?

1. Légy pontos! Ne késs el, mert ez megakaszthatja a többiek napját is.
2. Légy felkészült! A találkozó előtt szánd rá magad a mondandód átgondolása, a tervek kidolgozására. Készíts előtte jegyzeteket.
3. Jól építsd fel a mondanivalódat! Koncentrálj a lényegre: csak azokat a részleteket mondd el, amik valóban a tárgyhoz tartoznak.
4. Mondj nemet! Ha úgy érzed, hogy az adott témát személyes találkozás nélkül is tudjátok egyeztetni emailben, Skype-on vagy telefonon, akkor mondj nemet a találkozóra.

A Muse közösségi irodában egyedül, de a csapatoddal is kényelmesen dolgozhatsz. A kisebb tárgyalókból álló szobákat fix időszakra, illetve alkalomszerűen is kibérelhetitek, attól függően, hogy éppen mire van szükségetek. További részletek a Muse weboldalán.

Júniusban új képek költöznek a Muse Galéria falaira. Szűcs Noémi az intuitív festészet módszerét alkalmazva alkotja meg képeit. Théta Healing technikával, a táncmeditáció segítségével kapcsolódik az intuitív térhez, hogy a tudatalattijához hozzáférve, egy módosult tudatállapotba lépve formázza meg akrill festékkel azokat a képeket és motívumokat, amelyek megjelennek lelki szemei előtt. De vajon honnan jött az ötlet, hogy festeni kezdjen és mit is jelent pontosan a Théta Healing módszere a művészetében? Erről és sok minden másról is beszélgettünk az alkotóval, Szűcs Noémivel. 

Noémi két éve, autodidakta módon kezdett el festeni. Egy barátja falán  meglátott festmény adta számára az ötletet, de már az első képe befejezése után tudta, hogy ez jóval több lesz számára, mint egy hobbi. „Eleinte azért kezdtem festeni, mert a saját nőiességemet szerettem volna jobban megélni” – kezd bele történetébe Noémi, majd folytatta: „Ez pont abban az időszakban volt, amikor főiskolára jártam, sokat tanultam, nem volt akkor időm elmélyülni benne, így másfél évet kellett várni a folytatásra.”

 

A kezdetektől fogva fatáblákra dolgozik, amelyek erezetükkel önmagukban is inspirálják munkáit. Alkotási módszere nem mindennapi, a Théta Healinget választotta, amely segít, hogy hozzáférjen tudatalattijához, sőt, még akár arra is alkalmas, hogy másokéra ráhangolódjon. „Másféle éve rendszeresen járok a Théta konzulensemhez, és én is végzek Théta kezeléseket. A Théta Healing lehetőséget teremt a tudatalatti térrel való összekapcsolódásra. Ebben a módosult tudatállapotban sokkal érzékenyebb az ember,  az információk testérzetek, képek, sugallatok formájában jönnek. Nekem tánc közben szokott a legerősebb lenni, nálam a táncmeditáció, és a dinamikus mozgás működik a legjobban.” 

Noémi nem tervezi meg a munkáit, mert mindig tudja, mit kell alkotnia: „Szoktam érezni, ha egy kép azért jön, hogy megfessem. Ilyenkor látom az irányt, a színeket, a formákat. Úgy nem tudok festeni, hogy csak úgy nekiugrom. Mindig kell plusz érzés és motiváció, hogy le akarjam hozni, ami bennem van. Nem lehet elrontani, hagyni kell, hogy az valósuljon meg, ami akar.”

A civilként  bölcsődei kisgyermeknevelőként dolgozó művésznek az első pillanattól kezdve fontos, hogy mások is lássák a képeit. Bár eleinte művészeti képzetlensége miatt voltak benne kérdések, a pozitív visszajelzések megerősítették abban, hogy a publikum számára is elérhetővé kell tegye festményeit. „Erős színeket és egyszerű jelképeket használok. Nem a látható dolgok megörökítése foglalkoztat, és a valósághű ábrázolás, hanem a saját élményeim alapján elém táruló képek és formák megalkotása. Nekem azokat a dolgokat kell megfestenem, amik a belsőmből jönnek.”

 

A közönség leggyakrabb Noémi élénk színhasználatát és a képek erejét emeli ki a festmények méltatásakor. „Jó, hogy sokan el tudnak mélyülni egy-egy alkotásban és elgondolkodnak az értelmén. Persze – mint a legtöbb művészeti alkotás szemlélésekor – az én képeimnél is különböző jelentésrétegek vannak, hiszen mindenki más szinten tudja a látottakat értelmezni, de ez így van jól. Így mindenkinek megvan a saját története.”

Noémi célja a festészettel az alkotás öröme, a flow-ban levés, a kapcsolódás a mindenséggel, amit alkotás közben meg tud élni. Számára maga a folyamat a cél. És persze az, hogy képeivel másoknak is adjon, és bevonja a világába a szemlélődőket. „A képek is tanítanak engem, én egy eszköz vagyok.” – mondta.

De vajon mi a helyzet azokkal, akiktől távol áll az ezotéria? Ők is megérthetik a képei jelentését? „Nem az a cél, hogy tudatos elmével meg tudjunk magyarázni a képeket. Ezt inkább érezni kell, és ez általában azoknak is sikerülni szokott,  akik nem mozognak otthonosan a spiritualitás világában.

A Muse közösségi irodával is sorsszerű volt Noémi találkozása, hiszen Vörös Eszter Anna kiállításmegnyitójának alkalmából járt először a közösségi térben, és egyből szimpatikus lett számára a helyszín. „Nagyon otthonos, szép, letisztult, és egyedi hangulatú az iroda, a barátságos fogadtatásnak és a jó légkörnek köszönhetően az első pillanattól fogva kellemes érzéseim voltak itt. A középső és a jobb oldali szoba tetszik a legjobban. A galéria részt a kovácsoltvas korláttal egyedi hangulatot kölcsönöz az egész irodának.”

Szűcs Noémi kiállítása egész júniusban látható lesz a Muse Galériában (1055 Budapest, Szent Isván körút 15. III/1.). A műveket minden hétköznap 9.00 és 17.00 óra között lehet megtekinteni. Szeretettel várunk minden érdeklődőt!

Ricsi neve többeknek ismerős lehet, mert ő az a srác, aki sok egyéb projektje mellett azon dolgozik, hogy minél inkább összekovácsolja a hazai szabadúszó közösséget. Otthonosan mozog a Muse Közösségi Irodában is, inspirálja a kreatív környezet, és szeret elidőzni az erkélyünkön. A szabadúszó életforma szépségeiről, nehézségeiről és lehetőségeiről beszélgettünk vele, amikor legutóbb nálunk járt.

 

Hónapról hónapra olyan programokat szerveztek a hazai szabadúszók közösségének, amik a tudásmegosztáson kívül nagy hangsúlyt fektetnek a networkingre is. Te hogyan csöppentél bele a szabadúszó életbe?

Mindig is vállalkozóként képzeltem el a jövőmet, de azt soha nem gondoltam volna, hogy egyszer öltöny és nyakkendő helyett rövidnadrágban, a világ bármely tájáról egy laptoppal az ölemben fogok dolgozni. 16 éves korom óta sokféle munkát kipróbáltam. Megfordultam a vendéglátásban, voltam könyvelő gyakornok, marketinges, grafikus, UX designer, de végül egy közösségi irodában kötöttem ki office managerként. Előtte az egyetem alatt volt egy cégünk az évfolyamtársaimmal, amit egy iskolai projekt alkalmával építettünk fel, de a való életben is megállta a helyét. Két évig működött, sokat dolgoztunk érte, de megérte, rengeteget tanultam ebben az időszakban.

Hogyan készültél fel a szabadúszásra lelkileg és anyagilag? Voltak például anyagi tartalékaid?

Mindig úgy gondoltam, hogy sikerülni fog. Meg sem fordult a fejemben ennek az ellenkezője, mert tudtam, hogy értek ahhoz, amit az ügyfeleimnek kínálok. Általában csak egy-két hónapra elegendő anyagi tartalékom volt, de alapvetően az segített, hogy bíztam magamban, és nem féltem másoknak beszélni a terveimről és elképzeléseimről.

 

 

Hogyan lehet ma kezdő szabadúszóként boldogulni? Mit kell tenni a sikerért és az új ügyfelekért?

Freelancerként is sokat kell dolgozni, ez például egészen biztos. Én a kezdetektől fogva számos workshopra és networking eseményre járok, ahol mindig lehet találkozni izgalmas emberekkel és lehetőségekkel. A Muse közösségi irodában is volt már például Freelancers in Hungary Meetup, amit két éve havi rendszerességgel rendezünk meg kifejezetten magyar szabadúszóknak. Alapállás, hogy mindenki mindenkitől tanulhat, csak merni kell kérdezni. Akik ilyen eseményekre járnak, azok általában mind nyitott és transzparenciát kedvelő emberek, akik szívesen osztják meg a tapasztalataikat másokkal.

És mi a helyzet a cégekkel? Ők mennyire szívesen dolgoznak együtt szabadúszókkal?

Világszerte azt tapasztaljuk, hogy a cégek is egyre nyitottabbak az ilyen jellegű együttműködésekre. Szerencsére Magyarországon is kezd leomlani a posztkommunista bezárkózás. Sokan panaszkodnak az Y generációra, hogy lusták és nem szeretnek dolgozni. Én és a hozzám hasonlóan gondolkodók igyekszünk rácáfolni erre, mert azt látjuk, hogy aki szeretne dolgozni, az tud. Csak másként kell ehhez a korcsoporthoz állni. Itt már nem működnek a szigorú szabályok és a multikörnyezet. Felelősséget és bizalmat kell adni a fiataloknak ahhoz, hogy jól végezzék a munkájukat. Jelenleg dolgozunk egy könyv megírásán, amiben 15 Y generációs  fiatal írja meg eddigi élettapasztalatait: hogyan végezhetik azt a munkát, amit mindig is akartak, hogyan lettek cégvezetők, miként alakították saját márkáikat, és hogyan élnek meg ebből. A könyvet július közepén online jelentetjük meg a www.mentortribe.hu  oldalon. 

 

 

Szerinted mi a legjobb a freelancerkedésben?

Egyszerű a válasz: azon dolgozom, amin akarok, akkor, amikor akarom (mivel csak határidők kötnek), és olyan ügyfelekkel, partnerekkel akikkel élvezem a közös munkavégzést. Sokszor nem is a munka a fontos, hanem a csapat, akikkel csinálod. Mindig lényeges a csapaton belüli jó kommunikáció. Egy igazán összeillő és összeszokott csapat félszavakból is megérti egymást. Azonkívül, hogy ez jó érzés, nagyon hatékony is, hiszen ezzel rengeteg időt spórolhatunk meg. Úgy gondolom, az egyik legfontosabb dolog, hogy  minden szabadúszó megtalálja a maga közösségét.

Ezek szerint nem mindenki magányos farkas a szabadúszók között?

Ez egy összetett kérdés. Magányos talán nem vagy, de az tény, hogy a munkanapok többségében egyedül ülsz a gép előtt, miközben a csapatod többi tagja ugyanezt teszi, csak valahol a város vagy a világ másik felén. A sikereknek is távolról örültök. Ez az életforma (is) állandó tanulást jelent: minden helyzetet elemzel, és utólag levonod a tanulságokat, rájössz, hogy legközelebb hogyan csinálhatod jobban. Nem mindenki tudja magát motiválni, egy saját napi rutin kialakítása nem könnyű, de nem is lehetetlen küldetés. Számos könyv és online tananyag segít abban, hogy fejleszthesd a project és time management módszereidet. 

 

 

Hogyan tudsz a saját főnöködként motivált és hatékony lenni?

Mindenkinek más a munkamódszere. Én szeretek közösségi irodában dolgozni, mert itt sokkal fókuszáltabb tudok lenni. Akkor vagyok hatékony, ha különválasztom az élettereimet a tevékenységeimtől, vagyis különböző helyeken dolgozom, pihenek vagy éppen edzek. Amikor az irodába beérek, az agyam a dolgozós üzemmódba kapcsol, ez motivál és céltudatossá tesz: tudom, hogy mi a célja az ottlétemnek. 

Tapasztalataid szerint miben segítheti a szabadúszókat egy közösségi iroda?

Mindenképpen segít az életterek szétválasztásában. Nincs mindenkinek annyi szobája, ahány dolgot csinál. Ha fókuszált vagy, hatékonyabban és jobban dolgozol. Plusz izgalmi faktor, hogy mindenki máson dolgozik körülötted, de mégis lehet közös pont az életetekben, amivel segíthetitek egymást. Ez lehet egy stratégiai közös döntés, lehet tapasztalok megosztása vagy akár együttműködés is. A közösségi irodákban mindig izgalmas emberekkel találkozom, akiktől már sokat tanultam az utóbbi években.

Találkozz Ricsivel következő workshopján május 23-án este a Muse közösségi irodában,  hogy tuti tippeket adhasson érzelmi intelligenciád és beleérzőképességed fejlesztésével kapcsolatban. Tarts velünk, ha hatékonyabb kommunikációval szeretnél jobb kapcsolatokra szert tenni és sikeresebb lenni az üzleti életben, kiemelten az ügyfélszerzésben, -megtartásban, és –kezelésben.